เริ่มอย่างไร?
เก็บข้อความต้นฉบับไว้ แล้วทำความสะอาดช่องว่างและบรรทัดตามที่ต้องการ ตรวจจำนวนคำไทยด้วยการตัดคำของเบราว์เซอร์ แปลงจำนวนเงินหรือเลขไทยเฉพาะส่วนที่ต้องใช้ ตรวจผลกับข้อกำหนดของเอกสาร เพราะระบบอื่นอาจนับคำไม่เหมือนกัน
ขั้นตอนและเครื่องมือที่ใช้
- STEP 01
จัดช่องว่างและบรรทัด
เลือกสิ่งที่จะลบหรือปรับ ไม่ใช้ตัวเลือกทั้งหมดโดยไม่ดูผล หากเอกสารมีโค้ดหรือตาราง ช่องว่างและบรรทัดอาจมีความหมาย
เปิดล้างช่องว่างและจัดข้อความ - STEP 02
ตรวจบรรทัดซ้ำ
เลือกว่าจะสนใจตัวพิมพ์ใหญ่เล็กหรือช่องว่างหรือไม่ ข้อความที่ต่างเพียงช่องว่างอาจเป็นคนละบรรทัดตามการตั้งค่า ตรวจผลก่อนแทนต้นฉบับ
เปิดลบบรรทัดซ้ำ - STEP 03
ตรวจจำนวนคำไทย
ภาษาไทยไม่ได้เว้นวรรคทุกคำ การตัดคำใช้ระบบของเบราว์เซอร์ อาจต่างจากโปรแกรมส่งงาน ตรวจเงื่อนไขการนับของผู้รับเอกสารด้วย
เปิดนับคำและอักขระภาษาไทย - STEP 04
แปลงจำนวนเงินเป็นตัวอักษร
กรอกจำนวนเงินตามรูปแบบที่รองรับ ตรวจตัวเลขหลักหน่วยถึงหลักสตางค์กับข้อความผลลัพธ์ก่อนใช้ในเอกสารสำคัญ
เปิดแปลงจำนวนเงินเป็นคำอ่านไทย - STEP 05
จัดรูปแบบวันที่ภาษาไทย
เลือกวันเดือนปีและรูปแบบที่เหมาะกับเอกสาร ตรวจศักราช พ.ศ. หรือ ค.ศ. ให้ตรงกัน ไม่แทนวันที่ทั้งหมดโดยอัตโนมัติ
เปิดแปลงวันที่เป็นภาษาไทย
ตัวอย่างงาน
จำนวนเงิน 1,250.50 บาท แปลงได้ ‘หนึ่งพันสองร้อยห้าสิบบาทห้าสิบสตางค์’ ตรวจยอดและสตางค์ก่อนวางในเอกสาร ส่วนวันที่ให้ตรวจว่าศักราชตรงกับรูปแบบที่ผู้รับกำหนด
ตรวจงานก่อนนำไปใช้
- เก็บต้นฉบับไว้เปรียบเทียบ
- ตรวจส่วนที่ช่องว่างและบรรทัดมีความหมาย
- ตรวจจำนวนเงินตัวเลขกับตัวอักษร
- ตรวจวันที่ ศักราชและการนับคำตามข้อกำหนดผู้รับ
ตรวจเนื้อหาและขั้นตอนล่าสุด · จัดทำโดย OhoTools